Специалист по снабжению - Ведущий специалист по снабжению

Осуществляет все услуги снабжения для центров затрат на объекты КТЛ, ЗВП, ЗСГ, внешние объекты и подрядные организации. Поддерживает связь со стороной, подавшей заявку для обеспечения своевременной поставки необходимого материала. Оценивает потребности для определения возможности их удовлетворения за счёт имеющихся ресурсов перед тем, как размещать прямой заказ, включая возможные варианты замены. Определяет то, какие запасы нужно иметь в наличии и в каких количествах. Координирует и/или анализирует имеющиеся в наличии материально-производственные запасы для определения возможностей стандартизации и во избежание дублирования. Отслеживает материалы, заказанные по РR/WO/SO до окончательного выполнения заказа. Предоставляет еженедельный отчет по статусам 41-45 относительно WO, WM. Обновляет еженедельно данные по PR/PO и размещение на WEB для заказчиков. Проверяет статусы рабочих заявок своевременно в целях экономии времени по прямым и стоковским заказам. Согласовывает действия с Группой управления запасами для подтверждения правильности новых и существующих требований создания запасов. Несет ответственность за создание Заявок на пополнение складских запасов (SAR). Следит за наличием необходимой информации: подробное описание, номер детали, наименование производителя, предпочитаемый поставщик (если известен), единица измерения, мин. макс, количество при повторном заказе, информация о структуре продукта (спецификация материалов), цена за единицу и т.д. Проверяет рабочие пакеты от инженерной группы и предоставляет информацию о наличии материалов в целях экономии затрат компании. Проверяет ежедневно отчет плановиков и графистов по статусом 55 в Базе MS Access. Контролирует доставку материалов на рабочие объекты (Bagging - Tagging process). Координирует со Старшим Специалистом по Закупкам и соответствующими Специалистами по Закупкам для размещения прямых заказов первоначального обеспечения запаса (SAR), для выполнения требований капремонта, работ по текущим заявкам и специальных проектов. Составляет заблаговременно график в соответствии с определёнными Эксплуатацией и Техобслуживанием сроками, к которым требуются материалы. Работает с отделом Закупок по всем вопросам ускорения доставки. Является связующим звеном между группой Закупок и поставщиком (поставщиками) при возникновении вопросов (технические запросы). Определяет объем оставшихся материалов, полученных по рабочим заявкам, для капремонта, спец. проектов, и т.д. для того, чтобы по необходимости можно было изменить уровень пополнения складских запасов, или вернуть их на соответствующий склад для возврата капиталовложений. Производит своевременное списание во избежание скоплений материально-производственных запасов в цеху техобслуживания или на объектах завода. Осуществляет поиск, резервацию, выдачу в Е1 затребованных материалов всех категорий. Осуществляет проверку и оформление заявок SO/S1/WO. Работает в системе Е1 для получения и выдачи материалов с нового созданного вспомогательного склада. Обеспечивает связь между решениями инвенторной группы и процедурами техобслуживания для определения что и в каком количестве хранить на вспомогательном складе. Согласовывает с заказчиком вопросы правильности материала и своевременной его доставки. При необходимости осуществляет возврат, согласно внутренней процедуре и обеспечивает получение правильного материала. Согласовывает и/или проводит количественный просмотр текущей выдачи во избежания двойных затрат. Работает с Супервайзером по таможенной Очистке грузов, Супервайзером группы Приемки и Выдачи Склада по ускорению и получению критически необходимых материалов. Работает с ответственным экспедитором по отслеживанию частичной отгрузки, а так же по задержкам даты отправки и прибытия. Участвует в еженедельных собраниях группы, Импакт и, предоставляет отчет и метрику по выполненному объему. Разрабатывает и применяет в работе отчеты из Е1 для комплектации высокообъемных работ

Образование: Высшее (техническое). Опыт работы: 3 года и выше, желательно в Тех Обслуживании. Знания и навыки в IT: Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel,Word) Outlook, JDE E1, Ariba. Хорошее знание оборудования ТШО и связанных с ним процедур техобслуживания. Хорошее понимание и знание процессов планирования, присвоения приоритетов и составления графиков техобслуживания. Способность эффективно согласовывать и организовывать работу с разными отделами. Способность эффективно налаживать связи c заказщиками. Знания процессов инвентаризации/закупок. Технические знания стандартов оборудования. Готовый и способный взять на себя ответственность за работу под минимальным контролем

Tengiz 28/28