Админстративный ассистент отдела эксплуатации ПБР

• Процесс адаптации новых сотрудников на соответствующем участке: • Сбор утверждений для формы оформления пропусков; создание CAI, регистрация на учебные курсы, планирование графика поездки / приезда (поезд/автобус/DASH-8/проживание), заполнение административных ведомостей, и т.д. • Организация служебных командировок • Организация встречи по прибытии на место посетителей ПБР и вновь принятых сотрудников (относящихся к отделу, к которому предписан администратор) • Координация и управление офисными административными услугами на участке ответственности • Технические и административные обязанности включают: сканирование бумажных копий документов, хранение электронных копий, форматирование документов, управление запасами канцелярских товаров, измельчение бумаг, копирование, отправка/получение почты и координирование потребностей в компьютерной технике с отделом ИТ • Оказывает помощь в своевременном получении и сохранении необходимых документов, а также в точном внесении данных и их обновлении в базах данных проекта

Высшее гуманитарное образование. • Стаж работы на аналогичной должности должен составлять не менее 2 лет. • Аналитический склад ума • Отличные организационные способности ∙ Умение разрабатывать документы в соответствии с заданиями ∙ Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. ∙ Умение планировать и определять приоритеты, проводить презентации и совещания. ∙ Гибкость, умение приспосабливаться ∙ Хорошая обучаемость ∙ Хорошие навыки владения компьютером и навыки продвинутого пользователя пакета MS Office(Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, ARIBA, JDE 1, iLogistics, PAMS.)

Tengiz 28/28