ККЖ пайдалану бөлімінің әкімшілік жөніндегі көмекшісі

- Тиісті учаскеде жаңа қызметкерлерді бейімдеу процесімен айналысу: - Рұқсаттамаларды ресімдеу нысаны үшін бекітулер жинау; CAI құру, оқу курстарына тіркеу, сапар / келу кестесін жоспарлау (поезд/автобус/DASH-8/тұрақтау орны), әкімшілік тізімдемелерді толтыру және т. б. - Қызметтік іссапарларды ұйымдастыру - ККЖ келушілерінің және жаңадан қабылданған қызметкерлердің (әкімші ұйғарылған бөлімге жататын) кент орнына келуі бойынша кездесуді ұйымдастыру - Жауапты учаскесінде кеңселік әкімшілік қызметтерді үйлестіру және басқару - Техникалық және әкімшілік міндеттері: құжаттардың қағаз көшірмелерін сканерлеу, электрондық көшірмелерді сақтау, құжаттарды форматтау, кеңсе тауарларының қорларын басқару, қағаздарды ұсақтау, көшіру, поштаны жіберу/қабылдау және компьютерлік техниканың қажеттіліктерін АТ бөлімімен үйлестіру -Қажетті құжаттарды уақтылы қабылдауға және сақтауға, сондай-ақ деректерді дәл енгізуге және оларды жобаның дерекқорында жаңартуға көмек көрсетеді

∙ Жоғары гуманитарлық білімі. ∙ Ұқсас лауазымдағы жұмыс өтілі кемінде 2 жыл болуы тиіс. ∙ Аналитикалық ойлау қабілеті ∙ Өте жақсы ұйымдастырушылық қабілеттер ∙ Тапсырмаларға сәйкес құжаттарды әзірлей білу ∙ Тамаша қарым-қатынас дағдылары және командада жұмыс істей білу. ∙ Басымдықтарды жоспарлау және айқындау, презентациялар мен жиналыстарды өткізу қабілеті. ∙ Икемді болу, ортаға бейімдей білу ∙ Жақсы оқу қабілеті ∙ Компьютер меңгерудің жақсы дағдылары және MS Office(Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, ARIBA, JDE 1, iLogistics, PAMS) топтамасының озық пайдаланушысы.

Tengiz 28/28