Проектный Ассистент/Специалиста по документообороту

Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии координатора по проектам - смотреть материалы и т.д. Оформление доверенностей на ТМЦ Назначение, как ответственного за Технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи Оформление счетов на оплату за выполнение услуги на проектах. Ежемесячные табели вахтовиков Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д. Ежемесячное отслеживание сотрудников проживающих на квартирах. Отслеживание уборки Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками Ежемесячная проверка и подтверждение счетов касающегося проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников (такси) Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.); Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.); Помощь Руководителю проектов Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках Организация мобилизации и демобилизации сотрудников Отправка клиентам проектные документации, счета, иные документы Подготовка АВР

Опыт работы не менее 2-3 года

Атырау 5/2 для граждан КЗ