Административный ассистент

• Координация и управление офисными административными услугами для содействия курируемому (закрепленному) участку. • Технические и административные обязанности включают сканирование бумажных копий документов, хранение данных в электронном виде, форматирование документов, обеспечение канцелярскими принадлежностями, уничтожение документов путем шредирования, копирование, отправка электронных писем и координирование нужд ИТ. • Содействие в своевременном получении и регистрации соответствующих документов, а также внесение точных и актуальных сведений в базы данных проекта. • Организация совещаний и конференц-залов для персонала проекта. • Бронирование транспорта и мест проживания для перевахтовывающих работников. • Управление работами по организации служебных поездок для персонала курируемого участка. • Координировать услуги, предоставляемые офисам (техобслуживание, уборка, обеспечение питанием, офисные принадлежности). • Другие обязанности по заданию и требованию линейного руководителя

• Отличные навыки устной и письменной коммуникации. • Диплом о среднем специальном образовании либо степень бакалавра. • Профессиональный опыт работы в административной сфере (желательно более 2 лет). • Желателен успешный и подтвержденный опыт работы в программе I-Logistics. • Опытный пользователь Microsoft Office. • Сильные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость • Умение справляться со стрессом при выполнении нескольких заданий одновременно.

Тенгиз 28/28