әкімшілік ұйымдастыру жөніндегі көмекшісі

• Тиісті аймақтың жаңа қызметкерлеріне арналған бейімделу процесі: • Рұқсатнамаларды рәсімдеу тобының үлгісіне қажетті мақұлдауларды алу; CAI идентификаторларын дайындау, оқыту курстарына тіркеу және уақытын белгілеу, келу және сапар жоспарларын (пойыз/автобус/Dash-8/ тұрғын жай) әзірлеу, әкімшілік тексеру парақшасындағы шараларды орындау және т.б. • Іссапарларды ұйымдастыру • ККЖ келушілері мен жаңа қызметкерлерін (белгіленген бөлім бойынша) күтіп алу • Белгіленген аймақтарға қолдау көрсететін кеңсенің әкімшілік қызметтерін үйлестіру және басқару • Техникалық және әкімшілік міндеттер келесілерді қамтиды: қағазға басып шығарылған құжаттардың сканерден көшірмесін жасау, электронды файлдарды сақтау, құжаттарды пішімдеу, • кеңсе керек-жарақтарының қамтамасыз етілуін қадағалау, құжаттарды ұсақтағыш құрылғы көмегімен жою, құжат көшірмелерін жасау, пошта арқылы хат алмасу, компьютер қажеттілігін АТ бөлімімен қадағалау • Қажетті құжаттардың уақытында жеткізілуіне және жүйеде тіркелуіне, сондай-ақ жоба дерекқорларына тиісті түрде енгізіліп, жаңартылуына жәрдемдесу • Белгіленген аймақтарда жоба қызметкерлері үшін жиналыстарды ұйымдастырып, конференция залдарын қамтамасыз ету • Теңіз кен орнына көлік тасымалын (такси қызметін) ұйымдастыру • Белгіленген аймақ қызметкерлері үшін вахталық ауысым автобусынан немесе пойыздан орынға алдын ала тапсырыс беру • Өтініш бойынша белгіленген аймақ қызметкерлері үшін іссапарларды ұйымдастыру (i-logistics жүйесі арқылы • тасымалдау, тұрғын жай, Dash-8 және т.б. ресімдеу) • Рұқсатнамаларды және материалды-техникалық жабдықтарды қамтамасыз ету • Топтың демалысқа шығу кестелерін және байланыс мәліметтері көрсетілген тізімді жаңарту • Кеңселерде көрсетілетін қызметтерді (жөндеу, тазалау, тамақтандыруды ұйымдастыру, кеңсе керек-жарақтары мен жиһазы) үйлестіру • Кеңсе жабдықтарын қамтамасыз ету • АТ-ға қатысты ақауларды жоюға өтініш жіберу • Кеңсе керек-жарақтарына өтініштер • Есікке ілінетін тақтайшалар • Кеңсе кілттерін сақтау • Белгіленген сала қызметкерлеріне жалпы әкімшілік қолдау көрсету міндеттері • Жаңа қызметкерлер үшін ЖКҚ-ға өтініш жіберу • Нысандар бойынша уәкілетті тұлғалар тізімін жаңарту • Күнделікті хат-хабар алмасу • Іскерлік визит карталарына тапсырыс беру • Жиналыстарға қатысып, хаттама толтыру • Жиналыс хаттамаларын аудару/шығару (қажет болған жағдайда) • Қоймада мини-фильтрлер мен H2S детекторларының болуын қамтамасыз ету • Рация беру/бекіту (қажет болған жағдайда) • Тікелей менеджеріңізбен жүктелген немесе талап етілетін басқа да міндеттер

• Жоғары гуманитарлық білім • Осындай лауазымда 2-3 жылдан кем емес жұмыс өтілі болуы тиіс. • Аналитикалық ойлау қабілеті • Үздік ұйымдастырушылық дағдылары • Берілген тапсырмаларға сәйкес құжаттама дайындай білу қабілеті • Үздік коммуникативті және топпен жұмыс істей білу дағдылары • Тапсырмаларды жоспарлау және олардың басымдығын анықтай білу дағдылары, таныстырылым жасау және жиналыс жүргізе білу дағдылары • Ортаға бейімделе білу, икемді болу • Алғырлық • Компьютерді еркін қолдана білу дағдылары, MS Office қосымшаларын (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook жіті білуі қажет.

Тенгиз 28/28